O Ahgora PontoWEB é um sistema seguro que resolve um dos principais problemas que as empresas possuem: a gestão de ponto. Previsto na legislação brasileira, esse gerenciamento é obrigatório para organizações que contam com mais de 20 profissionais.

Mas de que forma ele soluciona? A questão é que controlar o ponto manualmente é um processo suscetível a erros, fraudes e perdas. Podendo gerar, com isso, transtornos para o setor de Recursos Humanos, especialmente junto ao Ministério do Trabalho.

Com o Ahgora PontoWEB, os registros de presença dos colaboradores são capturados através de relógios de ponto (REPs). Dessa forma, o acesso pode ser feito em tempo real e com toda a segurança, permitindo que a empresa se mantenha sempre de acordo com o que a lei estabelece.

E mais do que isso: permite que o RH faça a gestão completa e integrada de todos os profissionais.

Neste artigo, você vai saber mais sobre o Ahgora PontoWEB e de que forma ele pode ser útil para o seu negócio. Acompanhe!

Afinal, o que é o Ahgora PontoWEB?

É uma solução online de gestão e controle de ponto eletrônico e produtividade. Por se tratar de um sistema integrado, composto por funcionalidades como escala configurável e controle de acesso interno e externo, auxilia a simplificar os processos.

Usando-se de ferramentas de segurança, como leitor biométrico 3D antifraude, ponto geolocalizado e cartão Mifare, a empresa passa a ter acesso a informações mais fiéis à realidade.

Além disso, ao saberem as horas certas trabalhadas pelo seu time, conseguem administrar melhor outras questões relacionadas, como hora extra e organização de escalas.

O Ahgora PontoWEB traz ainda servidores com réplica e disaster recovery, o que garante que as informações sejam facilmente acessadas em caso de emergência.

Devido à facilidade de uso, o software de gestão é indicado para setores de RH de empresas de qualquer porte que queiram otimizar o controle de jornada e a rotina dos seus profissionais.

Como o Ahgora PontoWEB funciona?

O RH administra e pode configurar os níveis e permissões diferentes de acesso de acordo com o cargo ou a função que desempenha. Por meio do MyAhgora, os colaboradores têm acesso aos dados e as funções do software de gestão de ponto.

Também é ele quem libera que os profissionais batam seu ponto em sistemas alternativos, incluindo:

  • Ahgora Batida Online, usando o navegador;
  • Ahgora Mobile, através do celular ou tablet;
  • Relógio Ponto Ah30 Lite;
  • Ahgora Multi, através do celular ou tablet.

É muito simples acessar e começar a utilizar o Painel ou Dashboard do Ahgora PontoWEB. Basta clicar no botão Login, localizado no canto superior direito da página da Ahgora, e inserir o e-mail e senha de acesso enviados previamente ao administrador.

O Dashboard é totalmente personalizável e intuitivo, fornecendo informações precisas e ágeis para qualquer negócio. 

Como mencionado, é possível adaptar o que é exibido para cada colaborador, de forma a ter acesso àquilo que for mais relevante para si, como:

  • Afastamento;
  • Justificativas;
  • Assiduidade;
  • Acesso ao suporte da Ahgora.

Essa personalização é realizada diretamente no software, mais especificamente clicando no botão “Configurar Painel”.

Por que utilizar o Ahgora PontoWEB?

Com um sistema de controle de ponto, os processos internos do RH passam a ser otimizados e as atividades operacionais, automatizadas. Dessa forma, o setor passa a adotar uma postura mais estratégica, visando promover melhorias na empresa como um todo.

Os principais benefícios que o Ahgora PontoWEB e as diversas ferramentas inseridas nele oferecem para o RH são:

Permite focar mais nas pessoas

Quando o RH deixa de se preocupar com trabalhos manuais e burocráticos, passa a ter mais tempo para focar nos colaboradores. Portanto, a área se torna mais acessível para os demais profissionais, que podem procurá-la para conversar sobre assuntos que envolvem sua atividade.

Assim, o RH consegue se centrar mais com a capacitação e o desenvolvimento de pessoas. O que inclui orientar líderes e gestores quanto ao trato com suas equipes e buscar treinamentos que possam melhorar o desempenho dos colaboradores em geral.

Todas essas ações são parte do chamado RH estratégico, em que a gestão de pessoas é feita visando aprimorar os resultados do negócio.

Menos processos burocráticos

O Ahgora PontoWEB pode ser integrado com diversos sistemas – desde softwares de folha de pagamento até ERP de gestão. Isso agiliza e simplifica o processo de fechamento de folha.

Desta forma, o RH passa a empenhar-se menos com processos burocráticos, tendo em vista que eles passam a ser realizados de forma automatizada. Ou seja, a digitação de folha ponto e o retrabalho com ponto eletrônico se tornam coisa do passado. 

Somente essa funcionalidade é capaz de reduzir em até 60% o tempo que o RH gasta com os processos que envolvem o ponto dos colaboradores.

Transformação digital do RH

Seguindo a mesma linha do benefício acima, o Ahgora PontoWEB surge como alternativa para digitalizar os processos do RH. No caso, as informações passam a ser integradas de forma automática e acessadas em tempo real.

Essa transformação é importante porque oferece mais segurança e agilidade na atividade que é realizada. E mais: com essas informações em mãos, é possível tomar decisões mais assertivas, seja no que tange aos benefícios do colaborador ou ao seu desempenho.

Cálculos automatizados e sem erros

Outra vantagem importante do software é o fato de realizar cálculos automáticos, com margem de erro praticamente nula. No momento em que as informações são integradas, é possível acessar a quantidade certa de horas extras que devem ser pagas a cada colaborador, ou mesmo o quanto deve ser descontado devido a faltas não justificadas, por exemplo.

Junto a isso, o Ahgora PontoWEB ainda possibilita gerenciar diferentes escalas e folgas, de forma a não ultrapassar os limites de banco de horas e garantir o descanso semanal remunerado que cada profissional tem por direito.

Facilidade no acesso às informações de colaboradores

Os gestores podem conferir as informações que desejam na mesma hora em que os eventos ocorrem. Se um profissional está de férias e registra o seu ponto, por exemplo, o software permite que seja enviada uma notificação ao gestor em tempo real. Assim, ele pode buscar entender o que está ocorrendo e tomar as medidas cabíveis rapidamente.

Com o Ahgora PontoWEB fica mais fácil acompanhar tudo o que acontece com as equipes. Dessa forma, é possível fazer o gerenciamento adequado, prever gastos e, ainda, realizar orientações individualizadas.

Ainda em relação a esse benefício, é importante reiterar a questão da transparência. Além dos gestores, é possível incentivar os profissionais a acessarem esse ambiente online e visualizarem as informações referentes a eles. 

Dentro de um dos produtos existentes no Ahgora PontoWEB, mais especificamente no MyAhgora, ele pode conferir:

  • Marcação de ponto;
  • Saldo de horas;
  • Demonstrativos de pagamentos;
  • Justificativas.

Desta forma, a relação entre a empresa e colaborador se torna ainda mais transparente. Tendo em vista que as informações estão organizadas para que sejam facilmente acompanhadas.

Controle sobre assiduidade, presenças e folgas

Com a otimização da rotina do RH, é possível fazer uma gestão avançada da assiduidade dos colaboradores. Ou seja, conferir se os profissionais estão cumprindo a jornada de trabalho estabelecida e chegando e saindo no horário.

O Ahgora PontoWEB pode fazer com que a empresa economize até 30% com a redução nas horas extras.

Segurança Jurídica 

O Ahgora PontoWEB é um Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) que está integralmente de acordo à legislação trabalhista brasileira e às Portarias 1510/09 e 373/11 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Além disso, também segue o que foi estabelecido em diversos acordos sindicais, bem como pela CLT.

Logo, o software oferece toda a segurança jurídica necessária para que não haja contratempo com processos trabalhistas. Ou seja, as empresas que utilizam o sistema têm a garantia de estarem seguindo à risca o que a lei determina. Portanto, acabam minimizando os riscos de multas e outros tipos de punições.

Descentralização da gestão das informações 

A plataforma conta com uma série de mecanismos que visam descentralizar a gestão de pessoas. 

Enquanto o RH tem uma visão global do negócio, o gestor visualiza todos os dados relativos à sua equipe. Já o colaborador, acessa as informações que dizem respeito ao seu trabalho, até para que tenha controle sobre a sua jornada.

Com isso, podemos dizer que o Ahgora PontoWEB empodera as lideranças a assumirem essa gestão e amplia a transparência entre todos os envolvidos. 

Gestão total da jornada dos colaboradores

Frente a todos os benefícios já citados do Ahgora PontoWEB, é possível afirmar que ele favorece a realização da gestão e do controle de ponto dos colaboradores. Isso auxilia a reduzir custos e a administrar melhor as escalas.

Para saber mais, veja a opinião de clientes que já incorporaram a solução na sua rotina. 

Agora que você entendeu como funciona o Ahgora PontoWEB e as vantagens que oferece na atuação do RH, que tal utilizá-lo na sua empresa?

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