No RH 2020 de qualquer empresa, o planejamento é essencial – e não há hora melhor para fazer isso do que no início do ano. Este é o momento de, por exemplo, estabelecer todas as ações de comunicação interna e endomarketing que serão realizadas nos próximos meses.

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Todo setor de Recursos Humanos estruturado deve ter um bom planejamento e se preparar de antemão para datas comemorativas, férias e feriados – prolongados ou não. Mantendo um calendário de RH 2020 atualizado, ninguém é pego de surpresa e, assim, pode usar a criatividade para inovar nas ações internas.

É com esse pensamento em mente que juntei algumas dicas para organizar o RH da sua empresa nesse início de ano. Assim, vamos passar pelas principais datas que podem se transformar em atividades interessantes, aumentando o engajamento dos colaboradores, e por um passo a passo para estruturar seu calendário de 2020. Confira!

Calendário de RH 2020: veja quais são as datas essenciais

Antes de mais nada, é preciso garantir que as datas fundamentais para o Departamento Pessoal estejam mapeadas no calendário. Sim, em muitas empresas, o RH e o DP ainda acabam trabalhando juntos. Dessa forma, os dois setores acabam se conectando na hora de pensar no planejamento do calendário de RH 2020.

É essencial estar atento aos dias que se referem a obrigações legais, tais como:

  • Folha de pagamento (até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido);
  • SEFIP (até o dia 7 do mês seguinte ao pagamento);
  • CAGED (foi substituído pelo eSocial para empresas dos Grupos 1, 2 e 3, deve ser enviado até o dia 07 – fechamento da folha); 
  • DCTFWEB/DARF Previdenciária (envio até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência dos fatos geradores);
  • DARF Previdenciária (pagamento até o dia 20 do mês seguinte àquele a que se refere a contribuição);
  • RAIS (até o fim de março – a relação foi substituída em 1º de janeiro de 2020 pelo eSocial para empresas que já são obrigadas a mandar os dados de seus colaboradores referentes ao ano base de 2019); 
  • DIRF (até o dia 28 de fevereiro para a apresentação do documento e entrega do informe para os colaboradores);
  • IRRF (até o dia 30 de abril);
  • GRCSU patronal (até 31 de janeiro, sendo facultativa a contribuição sindical);
  • 13º salário (1ª parcela até 30 de novembro e 2º parcela até o dia 20 de dezembro).

A equipe de RH, voltada principalmente para a gestão de pessoas, também deve considerar  as principais datas comemorativas do ano. Além do aniversário de funcionário, que não pode passar em branco, existem diversas ocasiões e campanhas nacionais que podem ser levadas em conta no calendário de RH 2020.

Setembro Amarelo, Outubro Rosa e Novembro Azul

O Setembro Amarelo é o mês de conscientização sobre a saúde mental – e, em especial, a depressão. Por mais que seja um assunto delicado, é válido realizar ações que deem maior visibilidade a essa questão. E, além disso, mostrem que a empresa se preocupa com o bem-estar psicológico de seus colaboradores.

Já o Outubro Rosa traz a discussão sobre o câncer de mama. É uma ótima oportunidade para planejar atividades que tratem da saúde do time feminino da empresa. Da mesma maneira, o Novembro Azul aborda o câncer de próstata, uma chance de valorizar a saúde dos homens e quebrar qualquer tabu ou preconceito sobre o assunto.

Dia da Mulher (8 de Março)

O Dia Internacional da Mulher é a data perfeita para valorizar a equipe feminina do time. Pense em atividades que tragam a voz das mulheres para o centro da empresa, demonstrando toda a sua força.

Dia do Trabalhador (1º de Maio)

Esta é uma data bem especial e que deve estar no topo da lista do calendário de RH 2020. É uma oportunidade para demonstrar todo o apreço da empresa pelos seus colaboradores, valorizando-os. Afinal, são eles que fazem tudo acontecer, todos os dias. Pensar em ações  para comemorar o feriado do Dia do Trabalhador é uma forma de mostrar a importância do capital humano para a empresa, independentemente de cargo ou posição.

Dia das Mães (10 de Maio)

O Dia das Mães é outra data bem importante. O momento é perfeito  para dar atenção às colaboradoras mães que, muitas vezes, realizam jornada dupla. Organize a sua equipe para elaborar atividades que gerem o reconhecimento dessas mulheres e de toda a sua força dentro da empresa.

Dia do Amigo (20 de Julho)

O Dia do Amigo também possibilita que diversas ações sejam colocadas em práticas para  criar ou reforçar os laços entre colaboradores. Essa é uma atividade essencial e que deve ser priorizada pela gestão de pessoas da empresa. Assim, estabelecer relações duradouras motiva a equipe a trabalhar em conjunto.

Dia dos Pais (09 de Agosto)

Semelhante ao Dias das Mães, o Dia dos Pais pede ações que enaltecem a importância do papel paterno no desenvolvimento dos filhos. É uma excelente ocasião para mostrar que a empresa está alinhada com o contexto atual, no qual pais e mães dividem igualmente as suas funções.

Natal e Ano Novo

Feriados que marcam o final do ano, o Natal e o Réveillon podem ser celebrados como a renovação de mais um ciclo na empresa. A equipe de Recursos Humanos pode pensar em ações que visem a reflexão sobre o ano vivido e a renovação para o que virá.

Para que todo o planejamento seja cumprido, é preciso estar com a comunicação interna afiada, trabalhando lado a lado com o time de endomarketing. Assim, antes de estabelecer quais ações serão realizadas em cada data, é necessário dar um passo atrás e estruturar a base do calendário de RH 2020.

Passo a passo para estruturar o calendário de RH 2020

Estabeleça as metas

Iniciar o ano estabelecendo metas para a área de Recursos Humanos é algo primordial para que todos tenham em mente o caminho a ser seguido. Crie metas coletivas e individuais para gerar engajamento e foque na inovação para estimular a criatividade na empresa.

Siga o planejamento

Um RH eficiente deve estar 100% alinhado com as metas da empresa em que atua. Para implementar as melhores estratégias de endomarketing, indico o agendamento de reuniões  com diretores e gerentes, de forma que os objetivos empresariais para 2020 fiquem bem claros.

Analise datas importantes

Um calendário de RH se baseia no que é importante para o negócio. Por isso, compreender quais são as datas mais relevantes internamente, de acordo com os valores da empresa, é essencial. Além disso, é importante ficar ligado nas atividades dos outros setores, a fim de não prejudicar os demais times ao gerar conflito com outras datas.

Organize os orçamentos

A organização precoce do calendário de RH 2020 também é imprescindível por mais um motivo: o orçamento. Este documento deixa claro para todos os envolvidos qual será a estratégia da área de Recursos Humanos ao longo do ano, bem como o valor disponível para a execução das ações planejadas.

Dessa maneira, se torna bem mais fácil decidir qual ação será realizada, de que forma e o tamanho do investimento para isso. Assim, você garante a eficiência e otimização da sua equipe.

Identifique as necessidades

A gestão de pessoas deve identificar as necessidades dos colaboradores da empresa. Para um RH 2020 de sucesso, entenda o que o que eles buscam, o que os motiva e como você pode surpreendê-los. 

A melhor forma de atingir esse entendimento é dar voz aos profissionais. Criar uma caixa de sugestões ou e-mail para que eles possam dar ideias, além de implementar uma pesquisa de satisfação sobre o clima organizacional, são ações que podem ajudar a guiar a sua estratégia de endomarketing.

O calendário de RH é um dos grandes aliados na gestão estratégica desta área aqui, na  Ahgora. Nós o montamos sempre no início do ano para mapear tudo o que citei acima. É uma forma de obtermos o máximo de informações possível para planejar nossos processos.

Para 2020, eu e minha equipe já temos um calendário pré-definido e estamos adicionando datas para novas ações conforme a demanda.

Lembre-se: é muito bom se planejar, mas diversas ações acontecem no meio do caminho – o que também é muito legal! Para que tudo corra bem durante o ano, estar em contato com o departamento de Marketing é fundamental.

Já deu para ter uma ideia de como estruturar um bom calendário de RH 2020, não é mesmo? Agora, para ir mais a fundo e ter uma visão detalhada sobre a organização dessa área que me enche de satisfação e orgulho, acesse nosso eBook Como estruturar o RH: passo a passo

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