A gestão de pessoas pode ser uma tarefa complexa, já que inúmeros fatores influenciam o desempenho da equipe. Um desses pontos é a escala da jornada de trabalho. Sendo assim, uma gestão de escalas organizada é fundamental para alcançar os objetivos traçados pela empresa.

Além de todas as questões ligadas a performance dos colaboradores, há ainda exigências legais. As quais podem, por vezes, não serem atendidas por equívocos ou desorganização. Dessa forma, é importante administrar de maneira assertiva a escala de trabalho.

Entretanto, nem sempre esta é uma tarefa simples! Existem muitos casos em que a jornada de trabalho possui fatores que complicam o acompanhamento. Para dificultar, a maioria das organizações ainda utiliza formas ultrapassadas de gestão, como planilhas ou até papel.

Você sabe como este processo pode ser muito mais simples e intuitivo? Confira, aqui!

5 dicas para otimizar a gestão de escalas

Conheça as exigências legais

Esse é o ponto de partida para a administração do turno de trabalho. Um profissional de RH deve conhecer a fundo a legislação específica sobre sua jornada profissional.

Saiba as necessidades da empresa

Além da legislação vigente, é imprescindível conhecer todas as necessidades do negócio. Afinal, qual é a jornada realizada hoje? Ela atende os objetivos globais da empresa? Muitos aspectos devem ser levados em consideração para uma escala que atenda às partes.

Respeite os períodos de descanso

Pausas, folgas e férias não podem ser ignoradas. Não somente para estar em conformidade com a legislação, mas para que os colaboradores se sintam respeitados. Esse é o caminho para enriquecer a Employee Experience, garantindo um ótimo clima organizacional. 

Deixe tudo sob controle

Não esqueça de acompanhar a escala. Embora essa tarefa demande esforços e possa ser complexa, é fundamental manter o controle sobre a jornada. A desorganização pode trazer inúmeros problemas a longo prazo.

Comunique as informações

Insira os colaboradores no processo e mantenha-os informados sobre suas escalas. Sendo assim, use os canais de comunicação para esclarecer dúvidas e evitar descontentamentos. Intranet, e-mails, mural ou informativo. O importante é a transparência entre a empresa e os colaboradores. 

Por que acompanhar a escala de trabalho?

A gestão de escalas pode ser uma atividade com alta demanda de tempo. É uma realidade, por exemplo, da área da Saúde, onde há a necessidade de administrar um grande número de profissionais em plantão. Mas outros mercados também podem ter demandas complexas de escala.

Mesmo seguindo as dicas acima, pode ser difícil gerir essas situações sem despender de muito esforço. Infelizmente, a dificuldade ainda faz parte da rotina de diversos negócios. É comum ver escalas sendo desenvolvidas no papel, com alterações feitas através de riscos. As planilhas são melhores, mas nem tanto. Isso porque elas são baseadas no fator humano e suscetíveis a falhas.

A boa notícia é que existem plataformas modernas e automatizadas para simplificar todas essas questões. Continue lendo e descubra como resolver a gestão de escalas!

Gestão de escalas com Ahgora Rostering

A organização das escalas é uma questão que, muitas vezes, não recebe a devida atenção. Somente quando a rotina se mostra complexa e burocrática, gestores e profissionais de RH começam a entender a dimensão dessa tarefa no dia a dia.

Dessa forma, as empresas devem contar com um sistema de gestão eficiente, que tenha a capacidade de desburocratizar, otimizar e reduzir a perda de tempo no processo.

Pensando nisso, foi desenvolvido o Ahgora Rostering. Se trata de uma plataforma focada na organização de escala de trabalho complexa e com múltiplas restrições. Na prática, significa que escalas intrincadas e de difícil administração podem ser organizadas de forma inteligente.

Para tornar isso possível, sua aplicação possui um dashboard intuitivo, de fácil edição e visualização. Com ela, você pode organizar toda a equipe com agilidade, preenchendo uma tabela com os dias e horários que os colaboradores devem trabalhar ou folgar.

Para tornar o processo ainda mais otimizável, a plataforma utiliza potentes algoritmos de Machine Learning para entender o comportamento de uso da ferramenta.

Assim, ela entrega tabelas de gestão de escalas cada vez mais coerentes e precisas para facilitar o cotidiano do usuário. Além de descomplicar a comunicação da jornada de trabalho criada com as equipes responsáveis.

Com isso, a plataforma é uma excelente aliada dos gestores operacionais e profissionais de RH. Equipes terceirizáveis, rotinas de 24h de trabalho, plantão médico e outras escalas com alto nível de complexidade tornam-se facilmente administráveis.

Vantagens de contar com a ajuda do sistema

Um dos principais benefícios é o ganho de tempo em relação às regras estabelecidas pela legislação trabalhista ou por convenções sindicais.

O sistema possibilita a configuração de diversas de restrições personalizáveis para atender à cenários variados e complexos, tais como folgas e tempo de descanso diferentes dentro de uma mesma equipe.

De forma inteligente, o Ahgora Rostering avisa, ou mesmo bloqueia – de acordo com suas predefinições -, quando gestores adicionam escalas inconsistentes.

Além de evitar erros em relação ao cumprimento das leis, a plataforma pode ser totalmente integrável ao ponto eletrônico e à outros aplicativos do mesmo ecossistema de gestão.

Essas características fazem com que o sistema vá além da simplificação dos processos e seja um ponto a mais de segurança jurídica. A possibilidade de gestão de escalas junto com o ponto, facilita a visualização do previsto e do realizado, auxiliando a administração da jornada de trabalho.

Adapta-se perfeitamente às escalas dos colaboradores em regimes como CLT, intermitentes e temporários. Além de conter presets de intervalos intra e interjornada.

As trocas de escala também se tornam muito mais simples e administráveis. Pois basta que os colaboradores solicitarem a autorização aos gestores. Assim que esta for concedida, ela é alterada automaticamente.

Em outras palavras, o Ahgora Rostering é um assistente ideal de planejamento para folgas, turnos e plantões. Ou seja, uma ferramenta de simplificação de atividades complexas. Com ele, é possível dar adeus à planilhas, rabiscos e escalas iniciadas do zero todo mês.Conheça o Ahgora Rostering mais de perto e saiba agora todas as suas funcionalidades!

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